当事情变坏时,不要问谁,问......
在我的经验中,当事情变坏时,第一个问题通常是,“谁这样做了?谁负责?“这些是要询问的错误问题,实际上会产生障碍,以进行永久纠正措施所需的根本原因分析。在我们查看要被问到的问题之前,让我们来看看人类绩效系统,了解表演者适合的地方。
人力绩效系统
人类绩效系统起源于托马斯吉尔伯特,齿轮拉姆勒和凯伦奖金的行为心理学工作。吉尔伯特先生的原始模特指出,表现是一个人行为与环境之间的互动的结果。随着该模型获得验收,它进一步扩大以反映行为心理,刺激刺激,反应和后果。
正如单独一个单一的工具是不是唯一的贡献者加工失败,表演者独自只有一个公司的零部件生产体系的一个方面。公司的生产系统的故障应该看看整个系统,而不仅是表演者。
为什么它可能不是故障表演者
人类表演者有身体,心理和情感能力要做这项工作。他们这样做,直到他们失败了。为什么我们认为他们突然没有成功所需的东西?人力表演者通过他们带到工作的培训,教育和实践或经验具有知识和技巧。为什么他们的知识或训练突然失败了?
最后的地方去寻找一个系统出现故障,在我的经验,是“谁”,或人的表演。
我们需要查看系统。
三个问题要问
作为转移主管,植物经理或部门主任的坏消息已经有很多次开发并需要向我报告。我提出的问题没有“谁”导致“谁”。他们被带领,“有人受伤,是该地区的安全吗?”确保没有人受伤,我按下这三个问题。
有一个过程吗?
不是练习,一个过程。责任范围,机构,工具和步骤的定义,书面和详细说明,以完成定义的标准。如果没有一个过程,就没有理由归咎于表演者。尽管没有一个过程,但他们尽力实现结果。这不是表演者。
它跟着吗?
如果有一个定义的,书面的过程,下一个逻辑问题变成了,“它遵循了吗?”如果没有遵循这个过程,那么我们需要问“谁”,但“为什么?”由于条件或情况决定了异常或解决方法是不遵循的吗?是否没有遵循,因为该过程是由主管的新指令过度骑的?是否改变了材料,工具或方法超出了过程说明的正常范围?表演者是否被推到了在手头上超过工具的能力?难以持有表演者来解释未能遵循输入不如拼写的过程,并且可能与正在尝试的工作不相关。
它有效吗?
仅仅因为有一个书面进程(和工作指令),并不意味着它是有效的。自首次布局以来,自从该过程进行了改变的情况。什么改变了?除了更改输入和工具外,是否可以是所需的输出不适用于定义的过程?试图持有太多的宽容,或者太沉重的剪切?在不审查整个过程的情况下更改预期输出,包括包括工作规范,工作指令,分配的时间,工具或其他资源的输入,不太可能良好。
有一个过程吗?它跟着吗?它有效吗?
这是当一个意外的事件在店里出现的问题要问。这个问题:“谁?”是不恰当的,直到提问和回答这三个查询后。根据我的经验,考虑到这三个问题后,一般没有必要问“谁?”“谁”是表演,带来他们的能力和知识和技能,做他们最好与投入,我们给了他们一个。他们创建了反映了我们系统的实际状态输出。表演者只是我们为客户提供产品的系统的一个方面。
有一个过程吗?它有效吗?它被遵循了吗?这些是您现在可以用来审核您的商店的三个问题,以了解您是否在制作中具有重要的情绪活动。