当事情变得艰难时，艰难的成本

According to Mark Zandi at Moody’s Economy.com (www.economy.com), the economy has probably been in recession since late 2007. Moreover, the firm’s weekly survey of business confidence has plunged over the past month, and expectations regarding the outlook for the next 6 months are as bleak as they have been in the almost 6 years of the survey. The question is no longer whether or not we are in recession, but how severe will it be. Mr. Zandi believes it will likely be the most painful recession since the downturn of 1980-1982.

假设经济进入深度和长期经济衰退，管理人员需要减少增长和更多关于现金和成本削减的更少。这并不是说你应该完全抛弃你的销售和营销计划，而是加倍你的努力来消除浪费并最大限度地利用您的业务。为了确定，在健康扩张期间工作的剧本不太可能在长期经济萎缩​​期间工作。

作为企业所有者或经理，了解您的运营，以便大大减少费用。但首先，确保贵公司的会计和金融系统提供了做出良好决策所需的信息。在本文中，我们讨论了高级表演者使用的一些工具和最佳实践。银衬里：这些想法中的大多数都在美好的时光以及坏的地方工作。

让信息流

首先，让我们简要回顾一下资本的基本来源和使用，因为您的会计和金融系统必须准确地捕捉这些交易，以便您有效地管理您的资本和费用。

•股东和贷款人向公司提供资金。

•资本用于购买存货和设备等资产，这些资产被用来创造现金流。

•库存帮助公司产生收入，其中大部分用于支付运营成本。

支付运营成本后，公司可以用现金利润做三件事。它可以支付本金和债务的利息;它可以自行决定向股东支付股息;它可以保留或重新投资剩余的利润。

要确定你的系统是否有功能，你需要回答以下问题:

•你的财务报表是最新的吗?

•您是否相信您的陈述的准确性？

•您是否维持一个至少覆盖13周的现金流模型?大多数公司只在陷入困境后才这么做。

•如果您的资产负债表包含重大兴趣债务，您的型号是否包含借款基础？

•您的现金流模型是否有助于管理应收账款收集和支付应付账款？这些是您的营运资金的关键组成部分。

一个功能系统将帮助你管理你的现金和其他营运资本，并决定哪些费用需要削减。它还可以帮助你确定哪些客户和产品是盈利的，哪些是亏损的。另一方面，一个表现不佳的会计和财务系统导致了控制的缺乏。在每一块钱都很重要的经济形势下，你的会计和财务系统能够为你提供快速、准确的答案是至关重要的。

从成本削减到性能改进

运营管理的重点是生产或服务组织的有效计划、调度、使用和控制。传统的功能包括设计工程、工业工程、管理信息系统、质量管理、生产管理和库存管理。如果两者都有效，它们一起就能将资本转化为利润。否则，资本很可能就被浪费了。

下面的问题将帮助你确定你是否能最大限度地利用你的企业运营:

•您的直接劳动和材料成本是否超过销售额的65％？如果是这样，您的价格太低，您的成本太高，或两者都是如此。

•你们的采购和工程部门是否痴迷于降低材料成本?

•如果销售额下降，你是否逐行减少支出，使之与销售额下降成正比?

•您是否使用至少五个或六个关键的过程指标，这些指标始终是满足您的生产，质量，库存和交付目标？

•您是否利用了强大的“明确构建”过程，包括MRP过程，精确的原材料计数和声音生产计划过程？

•贵公司是否使用库存日循环盘点系统?

•你手头的库存是否超过10个工作日?有多少存货移动缓慢或过时?

•你们目前的产品结构是什么，与你们的设备能力相比如何?

•当其他设备闲置时，你是否在某些机器或工作单元上进行多次转换?

现在比以往任何时候都更严重的是，无效的运营也会损害销售。客户正在更密切地关注供应商，许多客户正在安装风险管理器来监控供应商，并帮助买家根据现有和新项目做出购买决策。他们继续衡量交付和质量等基本指标，但更多的公司是第一次要求提供财务报表。如果你的资产负债表缺少营运资金，而负债过多，而且你的运营没有带来高质量的收益，客户可能会开始寻找其他来源。在某些方面，客户开始像贷款人一样思考。

因此，就目前而言，现金和成本削减压倒了增长。充分利用你的会计和财务系统，并要求你的管理团队、轮班领导和所有员工仔细检查你的运营的每一个方面。它将帮助你度过当前的风暴，并使你的最佳实践在未来得到回报。

Matthew J. Miller是公司的董事总经理，Scott a . Zakrajsek是公司的高级运营顾问Bluewater合作伙伴，中市场投资银行公司。作为业主和管理的战略顾问，该公司与公司合作，经常在销售或收购之前创建，管理和实现业务价值。可以联系马特和斯科特
matt@bluewaterpartners.com.和scott@bluewaterpartners.com。

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