三重危险和您存储的pc机

"各就各位，各就各位"日本人把这句话应用到一种被称为5s原则的制造技术中。在我们这个行业的所有公司应用5s原则的机会中，我想不出比处理存储中的所有旧电脑更重要的了。

由于大多数个人电脑的初始成本较高，使用寿命相对较短(大约5年)，许多公司推迟处理他们的旧电脑。然而，维护大量二手电脑的后果实际上至少在三个方面增加了企业的风险:环境、员工隐私和客户隐私。

环境

联邦和州环境保护署(EPA)都在努力将所有计算机设备重新归类为“通用废物”——即一种以同样形式存在于私营和商业部门的危险废物。电池、荧光灯和杀虫剂是另外三个普遍浪费的例子。

超过26个州已经采纳或正在采纳关于处理消费电子产品的规定。根据美国环保署(EPA)的分类，电脑显示器和电视机的阴极射线管(crt)被认为是有害废物，除非它们通过出售或捐赠的方式进行再利用。

如果工厂每月丢弃的有害废物少于220磅(约7或8个监测器)，企业或其他组织就不受大多数联邦要求的监管。然而，这些垃圾仍然必须送到有权接收它们的设施。

员工的隐私

你的员工希望你保护他们的个人信息。这包括工资、医疗保险和其他身份数据。每天晚上，晚间新闻似乎都有另一则关于身份盗窃的报道。

所有那些在你用过的电脑库里的废弃硬盘驱动器都是雇员数据的潜在金矿。你是否对员工的数据有安全的控制，包括不再使用的个人电脑上可能遗忘的文件?在电脑被送进公司的电脑墓地之前，你是否有一个对硬盘进行消毒的程序?

客户的隐私

你的客户希望你保护他们的商业信息的隐私和安全。这包括工程和测试数据，以及定价。它还包括更传统的商业信息，如销售、调度和发货数据。无法控制客户数据会对你的客户的竞争力和你自己的业务造成严重的后果。

有多少客户信息在那些你还没有处理掉的、你看不见/不去想的电脑上玩着危险的捉迷藏游戏?你知道那些硬盘里都有什么，在哪里吗?

行动计划

你可以透过以下的行动计划，明智地管理电脑过时的风险:

• 环境-为任何可用的剩余阴极射线管找一个新家。把它们捐给当地的慈善机构或回收商。现在就做。
• 员工/客户隐私——获取工厂中废弃电脑的清单。获得安全的物理控制，并指派某人了解所有硬盘的内容。确定内部的数据清除解决方案是否足够，或者第三方的数据销毁服务是否更有效。
• 5s原则——消除这些旧电脑的浪费。存储并不便宜，电脑作为一种情感的纪念品只会给你的生意带来很大的风险。
• 持续改进——为你的公司开发和实施一个全面的信息安全计划，不允许加载的硬盘驱动器及其包含的数据对你的业务和你的员工和客户的隐私担忧构成风险。
• 我在任何一家商店进行的第一个5s项目，都会从所有旧的、过时的电脑开始。

有关这方面的进一步资料，请浏览以下网站:
www.uwex.edu/ces/shwec/uwgb/recycling_used_computers_factsheet.htm
www.epa.gov reg5rcra wptdiv / solidwaste / electronics.htm

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