走商店管理软件之路
在快速发展的商店,分秒必争,经营效率是成功的关键。每当有人必须离开他或她的工作中心来检查工作订单、检查状态或登录工作订单操作时,时间就被浪费了。
人们在工作中心外浪费时间亨宁软件当他们介绍iVET移动应用程序的时候。这个移动应用程序直接与该公司流行的Visual EstiTrack ERP商店管理软件绑定。
这一移动性功能对亨宁在威斯康星州埃尔克霍恩的客户Precision Plus来说非常重要。自1982年以来,Precision Plus已成长为工业、国防、医疗、微加工和航空航天等行业的高质量、精密零件制造的领导者。公司目前拥有27台最先进的瑞士数控机床,6台宫野数控转塔车床和70台瑞士制造的Tornos凸轮驱动机床,用于生产小型、紧公差工作。
“我们真的更喜欢我们的移动解决方案直接来自ERP开发人员而不是第三方。这款新手机应用程序给了我们。它使我们对移动系统如何集成并熟悉移动工具的样本和操作,使我们更加信心,“精密加的CFO Jeff Lemmann说。
为什么迁移?
Henning Software总裁浓郁的亨宁解释了新产品的原因。“目前,当有人需要在和交作用者中时钟,问题或转移材料时,他们通常需要在商店其他地方的其他地方进行系绳设备。我们的目标是在WorkCenter上创建在平板电脑或手机上使用的移动应用程序。这消除了商店人员在商店其他地方进入系统的需求。现在,一名员工有一切需要在手掌中进行工作并监控效率。“
iVET (Internet Visual EstiTrack)旨在让车间的员工在不离开工作中心的情况下,实际完成他们每天必须做的关键交易任务。虽然不是每家公司都允许员工在车间使用手机,但许多公司都向员工发放了公司自有的平板电脑。
自我评审
员工总是对自己的表现感兴趣。“这款新应用的独特之处在于我们的员工门户,”亨宁说。有了它,员工就可以了解自己的绩效指标。当他们报告他们的时间和数量时,他们的效率(即每小时的目标件和实际件)就会被计算出来,因此员工基本上可以对自己的效率和生产力进行自我评估。此外,当登录到一个车间订单操作时,员工会不断地得到反馈,根据每小时的目标件和他们运行该部件的时间,他们应该制造多少个部件。”
员工可以检查他们的零件有多少是好的、报废的等等,以确定他们的生产力和效率水平。为了实现公司持续改进的目标,员工可以得到关于他们工作的即时反馈。
在引入iVET之前,员工必须到一个中央位置,如公告板,在那里张贴效率数字以供审查。使用这款新应用,员工可以随时查看自己的信息。他们可以随时检查自己的工作表现,看看自己是否能够按照要求完成许多部分。
连接
Henning先生对IVET的另一个关键特征的评论。“我们的应用程序旨在与我们的触摸调度板集成。这允许员工共享许多功能,例如创建单个员工工作分配和管理工作中心计划的能力。由于触摸调度板和我们的新IVET应用程序完全与我们的Visual EstItrack ERP系统完全集成,因此在执行日常任务时将使用最先进的技术等产品的商店。
亨宁说,举例来说,如果工厂经理使用触摸调度板让乔在三台不同的机器上工作,当乔开始工作并检查iVET应用程序时,他就会看到分配给他的工作中心。从iVET的分配屏幕上,员工可以记录他们分配的工作中心的操作。同样的工作中心分配信息也将出现在触摸调度板上,供所有员工查看。每当触摸调度板更新时,变化会立即反映在员工的移动设备上。反之亦然。员工通过iVET所做的任何更新也会反映在touch排班板上。
关键的内部沟通
在任何高生产车间,信息都是关键。信息越多越好。这就是为什么iVET甚至在员工门户中包含“创建文档”选项的原因。有了这个功能,员工就可以在平板电脑上标记照片或图画,然后上传,甚至通过平板电脑的电子邮件客户端发送这些图片。
当需要更多信息时,iVET能够捕获、上传和链接视频到零件号和/或工作订单,以供历史参考。让一个员工向另一个员工展示下一个班次的情况有很多好处,或者下一次他们运行某个部件时,他或她在运行某个特定部件时遇到的问题。一幅图像、一段视频或一段文字可以通过改善沟通来节省数小时的浪费时间和浪费的部分。
如果员工需要记录更多的一般性信息,比如一个持续改进的想法,他们可以使用iVET的“发布到商店博客”功能。商店博客是商店中所有员工可访问的信息中心和知识存储库。
IVET的一个关键特征是员工门户网站。门户专门为商店人员设计,以方便他们全天的工作流程。
该门户包括员工工作效率指标、操作分配、工作卡创建、开放工作卡、工作中心日程安排、文档创建和商店博客。
虽然员工门户将是工厂车间员工的主要兴趣所在,但这远非iVET提供的唯一信息。
通过适当的用户权限,用户还可以选择可选择对客户,供应商,人力资源,销售订单,商店订单,指标,KPI(关键绩效指标),发货,库存,消息,文档和任务的访问。
每个选项都支持钻取菜单,允许用户查看帮助他们完成工作所需的详细信息。例如,一个从城镇的经理可以使用IVET来监测在商店里发生的事情。
管理层可以通过安全功能确切地确定任何IVET用户可用的信息。在大多数情况下,Shopfloor员工只能访问员工门户网站特征,并潜在一些顶线信息,如客户,供应商等,具体取决于他们在公司的位置。
管理团队的成员可以对软件的所有方面有更深层次的访问,甚至是完全访问。例如,人力资源功能提供谁目前在打卡以及出勤记录的信息。销售订单功能提供了对选定日期范围的开放客户订单(和到期日期)的访问,以便查看待办事项。从那里,用户还可以检查客户发货,以查看向该客户发货的订单的日期范围。
开始了解你
“我们的销售团队喜欢客户信息功能,”精密加总裁Mike Reader说。“When we’re on the road, we can review a customer list by alphabetical order or geography so if we are in the Chicago area, we can quickly find all our customers in that area if we want to make some sales calls while we are in Chicago. The app will even open Google Maps and provide directions if we need it. Before getting there, I can quickly review their sales history with us, their credit limit, any outstanding orders, and so on, so when I walk in the door, I am fully informed about this customer.”
如果客户询问他的订单如何进入,商店允许商店提出他的特定工作,并告诉他他的工作目前正在生产中。“我们甚至可以告诉客户在应该完成时生产的机器是什么机器,”读者先生说。“过去,这只是不可能做到这一点。谈谈向客户留下令人印象深刻的信息。“
对于管理,度量特性允许用户查看特定时期的趋势,如现金收入、总销售额、回报等。指标信息以条形图的形式呈现,以及12个月的滚动趋势线,向用户展示事情随着时间的推移是如何发展的。
KPI特性允许用户查看汇总的会计信息,如开户、应收账款和应付账款、账龄和银行账户余额。
货件功能允许用户通过在给定期间查看库存号码,PO编号或客户的所有货物,包括运营商是,跟踪数字和运输数量的账户。
库存特性对于确定哪些部件和材料在手边以及根据位置和仓位确定库存在哪里是至关重要的。它允许库存管理人员通过应用程序执行库存转移,这将节省时间,否则将用于步行到一个栓着的计算机。
消息功能显示事件“警报”。当某项工作完成或热处理零件等外部工序返回车间时,经理可以收到一个警报。
最后,文档管理器提供iVET用户通过零件号、库存号和订单访问他们的文档,包括图纸、蓝图、设置表和其他类型的文档,这些文档对运行部件至关重要。这可以帮助公司向无纸化经营方式发展。
车间效率
正如人们在移动应用程序上所期望的那样,iVET应用程序中提供的一些信息是“只读”的,除了为事务性操作(如库存转移和发布(前面提到的)、记录进/出商店订单和创建文档等设置的区域。
“我们的移动车间解决方案的目标是把资源和知识放到需要的人手中,在他们需要的地方,”莱默曼说。“如果有人需要一份打印文件,或者想查找修理机器部件的说明,或者想记录解决问题的方案,我们希望他们当时就有这种能力,而不是不得不走回办公桌或办公室。我们的底线是,机器上发生的事情越多,我们的员工和公司的效率就会越高。”
里德认为,软件自动化和硬件自动化一样,都是关于效率的。“我们在这一层有四台电脑,用来计时。有时在换班开始的时候,这些站点会有点后援。我不希望任何员工因为电脑出现故障而有借口不按时上下班。这款手机应用的美妙之处在于,它不再浪费走到电脑前或排队的时间。一切都在那里。这将真正提高效率。”
读者先生表示,他喜欢文档显示功能将关键信息放在每个工作中心。他正在为每种员工提供一个18英寸的平板电脑,这意味着公司将更接近无纸业务。他说,无需为我们的ISO认证打印一切,我们不会杀死尽可能多的树木,这是一件好事。
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