商店管理软件可帮助所有商店的经理

公司无所事事的事情通常会让公司支付的东西值得。然而，这是一个免费的商店管理软件证明对一家公司在短时间内购买了三个席位的公司的案例。

高效机床产品公司（EMP），俄亥俄州强大的精密加工公司，没有正式的店铺管理系统。它有多年来创建的位数和碎片：一个Excel电子表格，可以做一件事，这是一个可以做点什么的基本程序，等等。位和碎片服务于他们的预期目的;但是，他们并没有很好地工作。驻留在一个程序中的数据必须在其他程序中手动重新输入 - 缓慢，劳动密集型任务。从特定程序获取信息很难。所有信息都是可用的，但访问它太困难和耗时。

当公司小时，问题似乎并不重要。然而，随着销售额的增加，公司增加了更多的员工，搬到了一个较大的植物，并从一班，每周6天，到了时钟操作，每周7天。随着组织的增长，其自制店铺管理工具集合的局限性变得更加明显。管理层终于意识到它需要一个全面，更有组织和完全集成的系统，可以更有效地管理企业。

该公司开始调查市场上可提供的一些更受欢迎的商店管理软件包。当公司制造业副总裁Patrick McGuckin访问了网站以确切jobboss.软件（明尼阿波利斯，明尼苏达州），一家精确的软件北美，他发现该公司正在与奖品为奖品的店铺管理系统进行比赛。他进入比赛，并为EMP赢得了一个完全备忘录的自由席位 - 这几乎决定了该公司的店铺管理系统的选择。

“如果我们购买了该系统，我们可能会始于一个或两个模块，并随着需要的时间而增加，”McGuckin先生解释说。“但是，我们赢得的软件包包括生产者提供的几乎所有模块。这是一个很好的开端，因为它让我们看看模块在一起的工作程度。”

关于软件的大多数文章描述了本公司估算，CAD / CAM，质量控制等特定部门内的一个或多个个人的使用。这留下了什么深刻的emp访客关于蝙蝠的精确工作，这是如此许多部门经理正在使用该软件的方式，以便在所有时间内保留生产的标签，并更有效地管理他们的特定责任领域。

McGuckin先生使用软件的作业控制功能进行作业调度和流程规划。在收到作业的采购订单后，他使用精确的jobboss将作业分配给一个或多个计算机。他还根据工作中心的现有负载确定作业的交货日期。

麦古金使用销售部门输入到Exact JobBOSS的销售订单信息(材料、订单数量、实际生产数量、定价等)，使用工作输入软件功能创建工作“模板”。该模板提供用于为初始作业运行创建作业输入表单的基本部件信息;它还可以加速并简化后续运行的作业输入表单的创建。

作业被分配给机器后，为机器操作员准备了一种包括采购顺序的信息，包括采购订单，识别部分，检查指令等的各种操作。“我们试图为工作的各个方面提供指示，”麦克克因先生解释道。“当事情发生我们没有考虑的时候，我们将它们添加到工作条目随时间，以便它成为一个不断更新的指南，了解如何最好地运行工作。”

该信息还包括估计作业的设置时间和零件的估计周期时间。EMP使用确切的jobboss来确定各个运营商和整个工厂是否正在达到那些时代。“输入员工代码号，表示特定的日期或期限，该计划为您提供所需期限的该操作员的效率评级，”麦克克因先生仍在继续。“在这种情况下，效率意味着操作员如何匹配分配的作业的估计。除了报告个人运营商，每个月我们都会为整个商店获得综合效率报告。评级从79％到99.9％对于最近的组合报告。

“在我们开始使用商店管理软件之前，我们需要几个小时来检查我们的营业效率，”他解释道。“有时候我们没有时间去做。现在，我们可以在几分钟内得到结果，我们可以提高我们的效率，因为我们有时间专注于问题的原因。”

McGuckin先生迅速添加问题通常不是操作员的错。尽量不，自上次运行工作以来，客户的要求没有充分拼写出来或更改，要求添加不在初始工作规划中的额外步骤。

根据McGuckin先生的说法，更清晰的观点来看，确切的博恩斯提供了生产地板上发生的事情，也有助于EMP改善其随时的交付性能。“之前，很难明确了解我们所在的地方以及迟到的工作，”他解释道。“人们没有花时间检查工作是否正在按时检查。现在，我们可以在几秒钟内确定商店中的任何工作的状态。现在我们可以找到那些正在持续的那些工作，了解问题是什么导致工作迟到 - 并迅速地进行更正，以便我们仍然可以按时交付的工作。“

Gary Edwards，EMP的植物监督员为白班，负责整体生产和质量，并将其一天的大部分时间分析了确切的工作机会生成的员工，工作和工作中心效率报告。他还参与了许多持续改进计划，其中一个涉及设置时间减少。

“在审查由确切的工作组生成的工作中心效率报告时，我可以快速发现一个空闲的机器，这对于设置来说，”Edwards先生解释说。“当设置人员超过15个小时的设置时，那个部门的领导者，我聚在一起讨论这种情况。通过我们拥有的许多机器，我无法在心理上跟踪特定的多长时间机器已经空闲了。15小时的时间限制是每周一次获得一次效率报告并发现60个小时进入设置，并且我并不知道问题。

“部分由于我们的车间管理软件生成的及时报告，我们已经减少了大约25%的安装时间，并期待进一步的改进，”Edwards先生继续说。“更快的设置对我们公司的发展至关重要。我们的生产机器主要是多轴凸轮自动装置，在过去，我们会例行设置运行数十万或数百万个零件。然而，那些大的运行已经消失了。今天，我们需要能够处理小至2500个零件的运行，这是我们过去从未考虑过的。经济地处理小型运行的关键是快速设置。

“我们还使用精确的备注来识别具有相同工具要求的作业，”他继续。“虽然工作可能不是由于船舶6个月，但我们通常更富有效率，因为我们提前运行它作为一系列零件，而不是必须完全改变机器以便以后运行作业。如我们可能的设置时间节省的一个例子，我们目前正在运行一系列部分，其中需要17小时的设置来运行家庭中的第一部分。但是，每个剩余部分都只需要5小时的设置在家庭中。由于我们不断的改进努力，我们将家庭第一部分的设置时间削减到14小时，以及家庭中剩余部分的设置时间为3小时。

“我使用精确的工作队来监控我们每天约25次的产量，”爱德华兹先生补充道。“我检查工作中心的效率报告，以获得通常意味着作业的一个或多个问题的低数字。当作业表面的问题时，我可以立即开始。通过我们以前的系统，我会在事实后发现很好这份工作效率为66％，曾在过去的5天下运行。“

每周，Edwards先生都坐落在计划会议上，涉及计划在接下来的一周运行的工作。在作业是重复工作的情况下，他从商店管理软件上咨询工作历史信息，以了解工作之前的工作程度。他还将检查前面工作的机器的工作中心效率报告。当数字低时，他将寻找前面参与这项工作的领导人和设置的人，以便找出什么，如果有的话，如果有任何问题，如果可以避免这次。在这种情况下，精确的Jobboss提供了可以使商店能够比初始运行更有效地处理重复作业的线索。爱德华兹先生称该软件“我需要成为成功的工厂经理之一”。

Bill Strippy是EMP的业务发展经理。大约4年前，EMP搬到了目前的35,000平方英尺的设施。与此同时，它从一班操作到一个三班操作，每周7天，实现与时钟操作相关的机器正常效益。Strippy先生的主要工作是通过在机器上填充开放时间来维持高水平的生产。“我们从我们以前的位置到了一半到了我们新设施的三个班次，当你在晚上运行50个机器时，你有很多闲置能力来工作，”他解释说。

Strippy先生使用精确的求职者在公司的机器上销售开放时间。他使用软件中的积压和调度数据来识别通过类型和大小的机器可用性，然后在现有客户和展望后，其零件尺寸需要这些机器尺寸。

在某些情况下，EMP可能已拒绝在过去竞标工作，因为它无法达到所需的交货时间表。Strippy先生有一个他拒绝投标的公司列表，所以何时寻找一份工作的时间在1英寸多主轴，棕色和夏普或数控机器上运行时，他将联系这些公司告知他们，除了以有竞争力的价格提供优质零件之外，EMP也能提供快速交付。

Strippy先生的攻击性营销计划在过去2年中造成了令人印象深刻的销售额约为80％的令人印象深刻。该公司在此期间增加了25多名新客户，占200件新的零件，其中大部分涉及重复订单。

确切的工作组还使EMP能够提供更快的交付，并且在某些情况下，通过崩溃的零件通过零件来节省客户的日期。“在确切的工作之前，我们引用了6周到8周的交付。现在，我们有更准确的内部工作和工作积压的估计，我们引用3到5周的交付或更少。我们有一些必须完全采购的多主轴工作，以便我们致力于在2周内提供。

“通过商店管理软件，我们有关于我们的工作量的准确信息，可以使智能决策不会伤害我们或我们的客户。保证某人快速交货是一件事，但如果你这样做，它就没有意义以其他客户的零件延迟成本，“斯特里普先生继续。

“在过去的几年里，我们在最近几年完成了很大的成就：公司的搬迁和扩张，销售爆炸，我们的劳动力扩张，以及店铺管理系统的实施。此外，我们还能完成所有这些与同一核心群体，“他指出。“当我们开始使用该软件时，我们不确定我们可以自己处理它，但是今天管理系统的人是同一管理我们的生产的人。回报率递减。有时候，更多信息只使企业更难以管理。在我们的业务中，我们希望保持尽可能简单的东西，并且确切的工作队帮助我们这样做了。

由于EMP赢得了该软件的第一个席位，因此该公司购买了三个额外的席位。它目前正在实施一个优质的工具包模块来替换公司使用的定制程序。“原始软件与新系统不兼容，”店铺Paul Klonowski解释说明。“通过切换到质量工具包，现有软件现在将与其他商店管理系统完全兼容。”

较早系统的工具包的一个好处是改进了质量控制和制造之间的沟通。当Klonowski先生使用新软件来编写一个不合格的报告时，他将能够向其他公司管理者发送报告，提醒他们问题。在此软件之前，警告每个不合格的人需要更长时间，并且没有保证通知将及时采取行动。

另一个好处是工具包创建的不合格报告以纠正措施格式编写 - 旧系统没有的东西。该报告可用于指定一个人来调查不合格的原因。在执行调查的人完成任务之前，调查仍然是公开的。此外，工具包有一个地方，用于指示如何处理不合格。如果确定可以重新准改部件，则Toolkit会跟踪其性格。可以将纠正措施添加到软件生成旅行者以附带解释纠正措施的部件的时间表中。

EMP认为，早期的检测和纠正问题将减少不合格部件的数量，以及挽救它们所需的重新加工成本。“如果我们有关生产过程的信息及时，那么我们将能够更快地找到并纠正问题，让工作更有效地运行，”Klonowski先生解释说。“我们拥有的不合格越少，我们必须排序和返工的零件数量越多 - 我们可以向客户发货的越好的零件。”

McGuckin先生的结论是，“凭借确切的求职，能见度为每个人都有很大改善，以完成，积压，延迟付款，晚卖方。它使我们所有人都更容易管理企业。”