减少运输费用，提高底线

精密加工公司面临着不断增长的费用形式的业务压力。生产成本、公用事业和保险等日常业务支出都在继续攀升，而竞争压力使企业不敢提高价格来弥补任何缺口。企业必须找到在不提高价格和负面影响客户忠诚度的情况下削减运营费用的方法。

降低运输成本是一种经常被忽视的应对不断上涨的费用的方法。随着每年运费的增加，燃料费用和配件费用的剧增，每年可能会增加30%以上，寻找减少运输费用的方法，会对资产负债表产生严重的影响。

你怎么知道你在运输上花了太多钱?进行分析。一个简单的方法是确定运输费用占总销售额的百分比。运费根据贵公司运输的产品类型和制造产品所用的原材料而有所不同。

在PMPA最近的一项航运调查中，会员们表示，他们在航运上的花费平均占总销售额的1%到2%。调查还显示，他们的总运输费用在过去5年增加了87%。你的公司在运输上花了多少钱?

如果你在运输上的花费超过了总销售额的1.5%，这里有5个关键策略可以帮助你控制运输成本。执行其中一项或全部五项，你的运输成本就会下降，你的利润就会上升。

策略1:从运营商处获得折扣。如果你认为只有沃尔玛(Wal-Mart)或家得宝(Home Depot)的规模才能从运营商那里获得折扣，那就再想想吧。许多较大的企业有数量和有利的航运特点，可以直接与承运人谈判。

如果您能够成功地驾驭这个过程，那么您就在正确的轨道上。如果你没有成功或只是没有足够的数量来协商这样的折扣，仍然有机会获得它们。的众多好处之一PMPA会员资格是参与免费PMPA折扣运输计划的能力。它提供的折扣是大公司为自己争取的。

策略#2:制定入站运输计划。降低入港运输成本是最容易，但最被忽视的方法之一，以减少整体运输费用。供应商通常会从运营商那里获得批量折扣。但是你的供应商会把这些折扣传递给你吗?当你控制和安排你的入境货物时，你就有一个极好的机会来显著降低你的成本。

如果你允许你的供应商为你的货运路线和发票的运输费用，你的运输成本可能高于他们应该。作为买家，你不仅可以决定你从一个特定的供应商购买什么，还可以决定它是如何发货给你的。

作为货物的买方和收货人，您可以——也应该——指定承运人，并安排按您的折扣率直接向您收取运费。这被称为“到站运费路由”。

“托收”是一种计费选项，您的发票由承运人开具。这并不意味着在送货时支付司机。

将货物发送到收货站可以节省大量的资金。如果您继续允许供应商预付运费并将其添加到您的发票中，在大多数情况下，您将继续为即将到来的产品支付比您应该支付的更多的费用。

降低入站运输成本的第一步是通知供应商希望将货物路由入站收集。路由指示信明确地向您的供应商说明您希望如何将订单发送到您的公司。将指示信发送给你的销售代表，客户服务经理或应付帐款部门。不要将您的指示直接发送到航运部门。

策略#3:使用正确的模式和服务水平。检查一下你的交通费用都花在哪里了。你的开支是否集中在零担而不是小包装上?还是空中而不是地面?这些区别被称为运输方式。

地面运输和空中运输是两种最常见的运输方式，企业使用的日常基础上。对于2天保证服务，你可以把35磅的包裹从克利夫兰寄到波士顿，并支付10.02美元的地面费。同样的包裹在第二天空运大约要花费38.16美元。在同样的2天服务水平下，空运和地面运输的差别是280%。

服务水平是指承运人将包裹从出发地运送到目的地的时间范围，如当日服务、次日服务、2天服务、3天服务等。如果你不需要第二天服务，为什么还要付钱呢?
如果第二天要把一个35磅重的包裹从克利夫兰送到波士顿，你必须使用航空快递公司的服务，费用大约是95.14美元。如果时间允许，你可以在第二天寄同样的包裹，费用为38.16美元(节省60%)。同样的套餐，通过2天的地面将花费大约10.02美元。显然，使用正确的服务水平来满足您的需求是降低您的运输成本的关键。

策略4:审核所有发票。据估计，5%到10%的货运发票包含错误。审核你的货运发票可以帮助你发现并收取代价高昂的错误。

你应该审核承运人发票上的几行项目。最值得注意的是，检查正确的折扣，确保您为所要求的服务付费，验证产品分类(仅为货运)，并监控额外的服务费用。另外，如果您有一个入站运输计划，请注意双重计费。如果您从供应商处路由入站发货，则供应商的发票上永远不应包含运费。

策略5:货物整合。如果可以把一批货合起来只发一批，为什么要分三批呢?合并将节省你的时间和金钱。例如，您可以将三个托盘的工具(77.5级)，重1500磅，从密尔沃基发送到克利夫兰，并支付928.50美元的运费。将三批500磅的货物分开运送大约需要1250美元。那是321.5美元的差额。三次出货的成本要高出35%。

如果运输费用对您的业务造成持续的压力，那么执行这五个关键策略中的一些或全部。你的运输成本将下降，你的底线将改善。

伙伴关系是PMPA认可的商业服务提供商，并管理PMPA折扣运输计划，一个免费的PMPA成员利益。请访问partnership.com/28PMPA在线注册。欲了解更多信息，请致电800-599-2902。