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PMPA推出在线人力资源管理系统


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PMPA的最新的人力资源信息和管理工具——PMPA人力资源管理系统(HRMS)——于2001年12月的第一周正式启动。

PMPA HRMS是一个定制设计的软件应用程序,托管在连接到Web的安全服务器上,并在所有PMPA成员无收费。HRMS提供三个功能,具体取决于公司需求和Web技术的“舒适度”。新的HRMS可以作为在线职位描述研究工具;公司人力资源组织工具;和员工信息和管理系统。

该系统最基本的用途是作为在线职位描述研究工具——在应用中被确定为PMPA人力资源管理系统。从本质上讲,系统中的200个工作列表包含了成员在PMPA工作描述工作簿的打印版本中所依赖的相同信息。在线版本允许会员搜索特定的职位头衔,查看PMPA标准的职位列表信息,打印或导出完整的职位列表,以用于其他文件,如公司职位描述手册。

除了职位描述,每份工作清单还包括对53个独立组成部分的评级,这些组成部分共同定义了组成该工作的技能、知识、经验和工作条件。组成部分是工人功能,一般教育发展,特定的职业准备,气质,天赋,身体需求和环境条件。

该系统中的200个职位名称包括了该协会三项主要年度工资/薪水调查所追踪的所有职位:工资、福利和工作计划调查、行政、专业和文书薪酬调查和高管薪酬调查。

更高级用户将补充其使用该计划的职位描述信息,并通过我的系统HRMS功能。我的公司HRMS提供了在部门,子部门和职称中描述公司组织结构所需的工具。基线组织结构是从模型PMPA HRMS中获取的,尽管可以编辑部门名称,职称,职位描述等,以适应公司命名法。可以将自定义部门,子部门和职称添加到我公司的HRMS中。用户可以打印或导出所有部门和子部门以及在我公司HRMS中输入的职称。

专家用户有第三种从系统中获益的方法。一旦设定了公司的组织结构(选择了部门,子部门和职位),我的公司HRMS允许用户输入持有这些工作的特定个人的数据。随着个别员工进入系统,用户有机会收集有关每个人的基本资源信息(例如员工编号,出生日期,配偶名称,儿童,租用数据,下一个评估日期等)。收集此信息的用户能够按姓氏和部门/子部门按字母顺序打印或导出员工的名称。

PMPA人力资源公告#282,2001年12月3日,PMPA的网站上,解释了更多关于这个新的会员福利。该公告还提供了访问应用程序所需的唯一公司密码;说明了如何登录应用程序,如何在系统中设置你的公司,以及如何添加其他用户;它提供了整个应用程序的快速浏览。请与贵公司的PMPA认证代表联系,了解有关访问该计划的信息。

遇到系统问题或对系统的特定元素有问题的成员应该联系PMPA的Dave Burch。

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