如何让你的商店自动化

今天的螺丝机械车间面临着巨大的挑战——车间内不断变化的需求，业务和经济使得吸引足够的业务，提供一流的服务和充分利用车间的资产变得困难。应对这些挑战的关键方法之一是利用技术。实现一个完全集成的车间管理系统可以提供所需的解决方案。

通过一个强大的、完全集成的、基于windows的企业资源规划(ERP)系统，实现信息处理自动化，并将办公室与车间连接起来，将帮助您获得控制权并简化业务。目前的ERP系统运行在Microsoft NT网络上，并以前所未有的方式连接您的商店和客户。它们还提供了创建精益制造环境所必需的效率。关键是找到一个完全集成的系统，适合你的商店流程，并将带你进入未来十年甚至更长时间。

评估你的商店

为什么需要自动化?为什么要自动化?你为什么到现在才做?你想从ERP系统中得到什么?在评估软件之前，请重新评估内部流程。“我们一直都是这样做的”的想法是否妨碍了未来的策略?另外，在尝试自动化之前，一定要分析您的商店当前的信息处理过程。考虑以下:

1.在信息系统过程中发生了什么?绘制当前信息系统的流程，从你报价一个零件到你的客户收到零件。

2.在这个过程中你复制了什么信息?

3.有哪些信息您现在没有收集和分析，但当您实现自动化时却希望得到这些信息?

4.你正在通过各种方法收集和分析什么信息，而这些信息必须在自动化系统中?

将您希望您的新系统拥有的功能和特性按优先级排列。专注于“肉和土豆”——你的日常活动。然后列出你的愿望清单。

制造系统类型

当您将您的商店自动化时，您将获得一个所有员工都可以访问的中央数据库。这消除了信息的重复，允许员工根据事实做出决定，并简化了信息流程。根据需要，可以在软件的不同方面设置安全级别。

在研究特定的ERP系统之前，确保你知道你应该考虑哪种类型的系统。制造软件的两种基本类型是基于项目的和基于工作的。

基于项目。这种类型的系统是在几年前作为物料需求计划(MRP/MRPII)引入的。它是为制造标准产品的制造商设计的。库存项目或部分项目是主要的主文件。销售订单减少库存，作为单独的步骤，生成工作订单以补充库存。这些系统有助于预测，产品从成品发货。

就业。基于工作的软件是为制造符合客户要求的零件的制造商设计的，比如大多数螺丝机厂。这些系统集中于实际的劳动力、材料和外部服务成本。它们通常是围绕那些应对大量变化的商店设计的。它们还具有跟踪库存的能力。

本文的其余部分将重点讨论基于作业的ERP系统的功能，这是大多数按订单生产螺丝机械车间所需要的软件。一个真正灵活的、完全集成的系统将强调报价、材料管理、调度和成本计算。

引用

自动化评估过程可以帮助您节省时间并提高准确性。确保你正在考虑的系统能够处理以下问题:

• 通过在软件中输入数量来制定报价;估计安装和运行时间的制造步骤;估计成本或库存的物料需求;外加工;和工具。
• 利用这些信息和每小时的价格、加价和库存成本，系统自动计算出每个数量的价格。
• 对于重复报价，您应该能够使用零件历史记录为相同或类似的零件生成新的报价。可以通过零件编号或零件描述来检索估计。有了报价历史，您还可以分析命中率，并为报价管理和跟踪生成报告。
• 电子邮件或传真从系统报价。员工将可以看到系统，并可以轻松地响应客户的询问。

自动化你的报价过程就像一个触地得分的长传，它会产生一个快速的回传。你报价的效率和你的跟进程度对你每年的业务量有直接影响。

快速的周转和跟踪报价可以在第一年产生一个重大的业务增长。让我们假设它能让你一天多做5个报价或者一周多做25个报价。如果这些额外的报价只导致每周多一个订单——平均订单规模为3000美元——每年就增加了15万美元的业务。

对于基于作业的系统，您可以将报价信息从评估文件复制到订单文件，而无需重新输入信息。对于重复作业，您可以检索上次制造部件的文件，并将该信息复制到新作业中。

自动订单输入系统提供车间报表的自动更新，如调度和成本计算。它们还允许你自动生成你的商店旅行者。大多数系统允许无限的笔记和评论。该系统必须能够处理无限文本上的商店旅客的质量控制信息以及工作说明的商店。

材料管理:集成是关键

物料需求与自动订单输入系统紧密相连。确保库存需求被自动分配到工作中，并且在采购中将直接采购项目标记为特定工作的订单需求。

原材料库存水平应在线，应是采购订单需求的状态。在大多数系统中，采购订单可以自动创建，直接通过电子邮件发送和/或打印工作所需的材料，库存分包服务，以及杂项车间需求。

订单的不断变化(订单数量、材料、交货计划)使得螺丝机加工车间的订单安排极其困难。这就是为什么完全整合工作的要求对于简化日程安排过程是至关重要的。这意味着所有为工作采购或从库存和分包服务和组件中提取的材料需求都被集成或自动链接到工作的路由中。

当作业的计划更改时，所有相关活动的需求日期将自动更改。如果任何依赖项在需要按时交付时没有发生，系统的异常报告中就会出现异常红旗或类似的设备。

调度

根据您的商店喜欢的安排工作的方式，您可以选择以下一个或多个选项。所有这些都应该在新的ERP系统中可用。

无限调度允许您最大限度地利用工作中心，并在它们之间手动分配工作负载。它将个人的作业计划添加到当前工作负载中，而不考虑当前的车间负载，并显示车间中的区域何时超载以及超载时间。然后，您可以在系统中移动各种工作或安排加班以适应工作负载。

有限调度只允许调度到定义为100%容量的点。因为它不会过度安排，它可能会把一些工作推到截止日期之后。为了防止这种情况，您可以在运行有限调度时，以您选择的任何顺序使用作业优先级代码、请求的交付日期、优先级开始日期和剩余时间作为标准。这个系统“洗牌”你的工作，以有效地使用你的工作中心。

全局无限调度是无限和有限的结合，重点是确定交货日期。在按订单生产中，每个工作或部件的生产路线往往是独特的，而且往往是不可预测的。全局无限调度为您提供了全局重新调度的选择，主要侧重于交付日期和容量规划。

图形化调度板是许多商店的流行选择。一个例子是一个可视的白板，如ShopBossKewill ERP(明尼苏达州明尼阿波利斯市)。系统的这一部分是一个图形化的调度板，当您操纵调度、执行假设场景和动态地更改工作时，它允许您可视化相关材料和外部服务。

大多数系统都提供异常报告，向您显示哪些作业被推出，因此您可以决定如何处理不能按时完成的作业。一般来说，自动调度系统将帮助您协调生产计划和发货日期，以帮助您准时发货。

工作状态和成本

如果客户来电询问工作状态或工作变更，您需要立即提供在线、实时的工作状态报告。现在许多系统通过互联网直接向客户提供报告和状态信息。一个例子是Kewill ViewJobBoss软件包，一个基于网络的客户服务工具，为您的客户提供准确，及时的工作状态和生产信息，一天24小时。它减少了客户检查工作的电话，也改善了客户关系。

成本报告将提供给你分析店铺业绩的信息。通过自动化，成本数据可以在工作仍在进行时获得，允许您比较估算和实际情况。如果一个作业的成本高于预期，异常报告将显示成本超支。此外，返工和报废可以根据员工和工作进行跟踪。

确保你也可以检查在制品(WIP)成本，跟踪你的预期收入，并分析零件历史记录。因为在许多情况下，您处理的是重复的部件，所以您的系统肯定应该提供部件历史记录报告。

数据收集驱动系统

良好的车间报告依赖于员工的工作时间记录来驱动系统。当员工工时输入后，系统自动更新作业状态、调度/车间装载、作业成本和效率报告。

员工时间可以通过个人电脑、数据采集终端或手持设备进行采集。员工们在工作时只需扫描顾客身上的条形码。这些条码包括员工号、工号和操作号。

这种推荐的方法提供实时状态，并自动处理材料和时间交易，以获得最新的商店图片。实时数据收集系统提供各种交易，如库存、采购订单接收等。

完成整合循环

在一个完全集成的ERP系统中，交付和待办事项报告是自动的。大多数系统应该允许你从库存和作业中发货——自动减少你的库存。将生成装箱单，并跟踪装运历史。此外，报告跟踪您的交付表现的客户。

确保您的新的ERP系统提供紧密集成的会计，它会在发货时自动生成发票，集成应付账款和应收账款，然后更新信息到总账。

一个完全集成的系统还应该允许你使用微软的产品，以任何你想要的方式交流、分析、绘制图表或通过电子邮件发送你的数据。确保您可以在Word或Excel中导入和操作数据，并通过电子邮件向内部和客户发送报告，而无需打印出来。

还应该提供自定义报表，允许您定义和创建报表以您想要的方式查看和工作。您还需要定制表单，如旅行者、报价、订单确认、购买订单和运输标签。

津贴的精益

一旦你选择了软件，就计划一个3到6个月的实施。从一开始，你的系统将开始创造主要的效率。因为它适用于螺丝机械车间，精益意味着在更严格的车间管理下经营:通过在紧迫的时间框架内提供更多的工作岗位来推销你的业务;能够缩短从报价到订单的交货期;以及从报价到发票的更紧密的吞吐量。

精益还意味着不断减少在制品。工作时间越长，你在家里的工作就越多，你要做的工作也就越多，这就限制了你的现金流。平衡工作流的健壮作业控制将导致在制品减少和更好地利用资产。

精益制造商只生产当时需要的产品，极大地改善了现金流。

在当今的商业环境下，制造精益已经成为一个生死攸关的问题。如果当前的经济衰退正在影响你的商店，那么就计划在你的工作量减轻的时候使用自动化吧。开始将您的企业转变为新型的螺丝机械车间-严格管理，精益和高度盈利。