高订单的库存管理

40多年来，增加机器该公司在俄亥俄州曼斯菲尔德(Mansfield)为主要客户提供库存管理服务。拥有铣削、车削、磨削、珩磨和各种其他制造能力的合同机械车间能够应对为客户提供产品库存的内在挑战和财务风险，因为它与客户建立了更紧密的联系，同时在需要时提供即时的零件交付。而且，在许多情况下，客户可以利用他们自己意想不到的高产品需求，因为商店的货架上有足够的库存供应给他们(随后将这些部件的生产工作纳入其时间表，以补充到预定的供应水平)。

这个想法开始于一个本能的决定，那就是为一个有前科的客户提供一个零件，而不是因为客户的小订单没有消耗一整块吧台而破坏一个车床的安装。如今，它的方法更加复杂和精于算计。例如，Rable正在利用企业资源计划(ERP)软件和新的零件库存方法来更有效地安排生产运行，管理适当的库存水平，并确保及时交付给客户。我最近访问俄亥俄州北部的一家商店时了解到，它还受益于购买原材料入库，而不是为了某个特定的工作。

服务第一

事实上，这是我第二次去拉贝尔。第一次是在2010年，我写了一篇文章，内容是通过员工持股计划(ESOP)， 100%由员工持股的企业的优势。

就在那时，我了解了这家公司的历史。这家公司是Frank Rebel在1946年创办的，为当地的家电制造商提供加工部件。快进到今天，这家商店为医疗、航空航天、汽车、暖通空调、石油和天然气、泵和阀门等行业提供由各种材料制成的零部件和组件，包括国防联邦采购法规(DFAR)不锈钢和合金钢。

2019年3月，Rable收购了俄亥俄州兰开斯特的另一家机械商店，以实现业务多元化。总裁兼首席执行官斯科特·卡特(Scott Carter)称该地区为“雷布尔南部”(Rable South)。该业务为“Rable North”提供补充服务和设备，包括卧式加工中心，并在枪支行业等其他市场拥有现有客户群。此次收购使该公司在这两个地点的员工总数达到145人。

但几十年前，是什么促使他们决定提供库存管理服务呢?正如卡特解释的那样，为附近的顾客工作是小批量的，通常只消费一部分给定的吧台。因为增加与客户良好的关系和知识部分及其一致的订单历史,商店最终决定利用所需的时间设置的车床工作,继续消耗整个酒吧,袜子部分超过客户的订单数量生产。这个决定很大程度上是基于直觉，但雷布尔认为客户最终会购买它生产的多余产品，而客户也确实这么做了。

如今，瑞博为其排名前10的客户保留股票。事实上，它为其最大的客户管理和储存了1500个零件号。卡特指出，关键在于找到对库存管理有意义的客户和工作，以减轻(或至少将)风险。他说，这在很大程度上取决于四个标准:

1)客户的产品线是否稳定?有了这些部件，工程更改可能不会经常发生。

2) Rable是否与客户的工程和采购人员建立了良好的关系?如果是这样的话，商店很可能会提前得到工程变更的通知，这样就不太可能储存那些将会过时的产品。

3)是否有足够的数量?主轴正常运行时间可以最大化时，机床不需要经常设置，以适应小批量尺寸。

4)客户是否愿意每年(或更长时间)下达总括订单?要求全年发布产品的一揽子订单为Rable提供了一点保护。商店还可以为顾客提供各种折扣，因为价格将基于全部订单的数量。目前，总括订单约占Rable North业务的80%。

Carter坚信适当的计划和整体的可见性对于有效地管理这些项目是很重要的。他解释说:“通常情况下，对于一个通用订单，我们会为一个订单工作三个月。然后，根据生产前置时间，通常会在库存达到一个月的水平时安排另一个生产运行。”

事实上，一个新的ERP软件来自全球购物解决方案将帮助更好地管理库存管理程序，同时提供所需的可见性，并帮助确保全面的订单问责制。

为客户储存产品会使他们之间的关系更紧密。

例如，它帮助Rable最佳地设置其经济订单数量(EOQ)，以最小化与维护客户部件库存相关的成本。尽管这为商店管理生产计划提供了一定的灵活性，但总有可能出现一场完美风暴，许多订单客户在同一时间发布大量的产品。这可能会对补充库存的能力造成压力。

ERP还能让商店看到实际利润率与预期利润率的对比。卡特说，很容易注意到，当库存水平过低，商店必须适应生产以满足交付要求时，Rable作为一个整体订单是不赚钱的。

此外，ERP有助于更好地跟踪给定客户的发布订单的历史。如果一个年度总订单数量是10000,但是客户只购买了一小部分,因为它的需求下降,增加可以更容易看到,在ERP系统和反应与客户提前沟通,以免被高数量的库存,客户可能会也可能不会购买。

Rable还在系统中设置了通用订单续订日期作为高级提醒，以便及时联系客户开始续订过程。虽然有些客户很擅长自己监控，但也有些客户不是。ERP帮助商店在这方面更加积极主动。

更安全的长袜

当然，库存管理意味着必须有专门的产品存储空间。这家商店最近精简了员工库存和提取库存的方式，并使之更加安全。

直到最近，Rable还只使用传统的大型托盘货架来存储客户的零部件。员工将使用旋转梯子或剪刀式升降机进入产品并拉动。这导致了安全和效率问题，特别是在客户要求每周发布产品的情况下。

大约五年前，雷布尔意识到俄亥俄州工人赔偿局(Bureau of Workers ' Compensation)提供了安全补贴。这促使商店购买穿梭XP 500垂直提升模块(VLM)Kardex Remstar储存小客户零件。这笔赠款涵盖了高大的存储单元成本的40%。

VLM是一种自动存储和检索设备，具有封闭的、基于架子的存储系统，旨在在紧凑的占用空间中提供高容量。这个封闭的系统由两个垂直的货架单元和一个中央货架提取器组成。提取器垂直向上和向下移动，在一个人输入部分位置到单元的控制后，自动检索和交付存储物品的正确托盘到访问口。

该系统使Rable能够移除一半的存储托盘架，腾出空间来增加一个精加工部门和最终检查区域，同时扩大其运输部门。它还为员工为客户拉产品提供了更安全、更方便的手段。Carter说，下一步是通过可扫描的条形码将VLM内的存储位置连接到ERP软件。在ERP系统中跟踪零件数量，但系统此时不知道在VLM中的位置。

但是，除了储存客户已完成的零件，Rable也储存原材料，而不是每个特定的工作采购材料。通过批量采购库存材料，可以进一步了解需求，并根据市场上的材料成本订购合适的数量。手头上有材料也能使商店在必要和设备可用时迅速为顾客补充库存。也就是说，它对不受总括订单覆盖的杂项工作也有帮助。

Rable还开发了详细的材料命名法和材料条形码标签，以准确地反映材料是什么。

卡特说，商店的下一步是开始在雷布尔南部实施库存管理。事实上，那里的产量高于Rable North，所以他认为，通过向客户/合作伙伴提供这种能力，该地区可以显著受益。