行政仪表板有助于推动业务

许多ERP(企业资源计划)程序可用于商店，以帮助他们管理他们的日常业务运作。它们通常提供各种各样的功能，包括估计、管理销售订单、车间订单、作业成本、时间跟踪、作业调度、库存控制、采购、接收、运输、开发票和其他一般会计功能。因此，他们非常擅长管理制造企业的运营细节。

今天，许多高管没有时间通过​​细节筛选，以便在任何特定时间迅速把握他们的业务状态。即使所有交易数据都在那里，它们只是希望组织成一种舒适的格式，以便快速吸收。

当他们不能迅速得到他们想要的东西时，他们会变得非常沮丧。这往往导致他们要求员工设计和构建自定义汇总报告、excel电子表格和趋势图，以便以更简洁的方式向他们提供信息。虽然这可能会给主管提供他或她想要的东西，但它可能会给员工本已忙碌的日程增加不必要的工作。

因此，不能像人们希望的那样快速访问信息实际上会让企业所有者付出金钱。对于业主来说，快速识别问题、识别趋势并在它们变成更大的问题之前进行处理比以往任何时候都更为关键。

指尖智力

是否是应收款项列表达到长时间堆积或备份或估计未达到预计标记的年度使用量，所以执行能够将此原始数据转化为真正的商业智能。

这就是执行仪表盘发挥作用的地方。执行仪表板的概念是为公司的官员提供一个令人愉快的图形界面，以易于使用的格式组织和显示信息。执行仪表板中的数据甚至可以配置为根据用户需求提供预总结的趋势数据，并根据特定的时间表(例如，按天、周、月或年)定时提供信息。

在亨宁，真正让我们兴奋的是创建我们的新行政仪表板是，通过使用微软的最新的.NET开发工具，我们现在可以使用旧的开发技术进行创新，图形参与方式，以创新的方式准备和呈现数据。这些开发工具中包含的是能够为Windows，数据网格，图形计和趋势图创建基于向量的图形。

这意味着屏幕上的所有内容都是完全可扩展的。当监视器变大时，这是批判性重要的，允许图表和图形，等等来填充和缩放到屏幕尺寸。数据不仅看起来更好;读取也更容易。

所有报告都以丰富的数据网格格式呈现。使用这种技术，数据可以很容易地操作、过滤和保存到Excel或CSV文件中，以供进一步分析。重要的指标可以以计量格式显示(见第31页照片)，以易于掌握的快照视图显示数据。

就像Car 's Dash

我们认为，使用仪表来描述关键的度量信息，可以提供一个有效的隐喻，即时显示高管在任何给定的时间所处的位置，就像汽车中的仪表提醒司机什么功能正常，什么功能不正常一样。例如，执行人员甚至可以在量规内设置颜色编码部分，这将告诉给定读数是否在可接受范围(绿色)或是否需要关注(红色)正在监控的任何关键指标。

行政仪表板中的所有数据都被故意设置为“只读”，以便无意中的信息无意中更改或删除手指的滑动。但这并不意味着无法进一步过滤，分类，分组和操纵数据。通过将数据放入强大的数据网格，用户可以将数据按摩到他们所希望的格式，如果选择，则可以将其导出为Excel或打印出报告的自定义视图。

跟我说话

在一些执行仪表板产品中，另一个可用的工具是每日口头简报。为什么语言?今天的商店经理可能会在早上7:30拿着他的第三杯咖啡进店。在快速地逛了逛商店之后，他扫了一眼桌子上的《华尔街日报》(Wall Street Journal)，浏览了一篇文章，但仍想为早上8点15分的生产会议做准备。在做所有这些工作的同时，高管可以要求执行仪表板提供一份关于正在监控的关键业务指标的口头每日简报，并可以在完成所有其他任务的同时简单地听取它们。

这种口头简报可以设置为传递忙碌的高管认为最重要的任何数据。例如，客户可以选择设置一个口头的公司整体指标的每日简报，如什么是应收、应付或公司当前的银行余额。它可能会说明昨天发出了多少订单和发货的发票金额。它可以告诉他们有多少工作没有按时发货，口头描述车间发生了什么，或者列出迟到的员工的名字。

一个好的、灵活的执行仪表板可以获取所有详细的事务数据，并提供几乎所有重要的业务关注事项或执行人员希望跟踪和了解的指标。

总结一下,在ERP系统帮助管理日常业务活动,执行仪表板之上ERP数据可以提供非常有用的“大局”,高管们感兴趣的监测关键业务指标和趋势在一个易于使用的图形用户界面。