评估车间管理系统

为商店选择正确的店铺管理系统可能是一个具有挑战性的任务。今天正在寻找解决方案的大多数制造公司都在其第二代或第三代制度。有些是使用许多不同的应用程序，例如Excel，Word，Access和其他数据库，以及一个现成的会计包，可以组装适用于它们的商店管理系统的部分。

在播放商店管理解决方案时，酒吧已被提升。公司不再仅仅是这些系统存在的事实。他们正在寻找综合解决方案，可以使用大部分功能。人们厌倦了购买这些昂贵的系统，花时间实现它们，然后使用约25％的能力来实现。

在选择系统之前，店铺需要仔细考虑现有商店流程的条件，并从系统中需要什么来简化业务。

有组织的流程

如果商店目前的业务流程是一团糟，则新的商店管理系统将非常难以实施，并且可能只会复制现有问题。诸如估计，引用和订单条目的函数应该以一致的方法构建，并且应该从头到尾跟踪作业。通常，商店对这些功能使用许多不同的应用程序，如果应用程序没有链接以允许它们之间的通信，则存在冗余的风险。

人员应快速访问开放工作和活动客户的列表。结算应该是最新的。当工作船出来时，发票应该紧紧遵循。从制造到前台操作的联系是准确工作成本的关键。采购也是如此。必须准确匹配购买订单，接收和结算。

在选择新的店铺管理系统之前，请检查业务流程并考虑更改它们。应研究每个现有过程，以确保它真正需要，如果可以进行改进。如果目前的流程只是自动化，则肯定会错过增长和改进的机会，而无需重新评估其效力。

一个好的起点是建立一套明确的目标和目的。商店应该知道它现在能解决什么问题，它正在寻找新的软件来纠正什么。例如，解决调度问题、建立准确的作业成本、改进准时交货、整合销售和生产以及开发一个全面的会计系统。然而，目标必须是现实的。一个新的商店管理系统并不是解决所有问题的魔杖，这需要时间、计划和理解。

任何给定的软件产品都不概述商店正在寻找的100％，因此，一旦确定了软件的所需功能和功能要求，该商店应寻求至少90％的问题。关键是找到最适合业务类型的系统，同时不会花太多时间尝试找到“完美”系统。一些系统更适合螺杆机房。其他人可能更适合制造环境。制造世界中有许多具有很强的能力系统，但只有选择少数人将适合任何特定商店的特定需求。

在使用新软件的60〜90天内，公司应该能够进行基本操作，如进入订单，运输和计费。估计，调度和数据收集可能进一步下行。刚刚获得系统启动并运行允许商店在节省时间方面查看一些结果，然后能够证明实现下一步。

商店知识

车间是业务的核心，在这里应该确定车间管理系统需要哪些功能。从车间传来的更好的信息将帮助办公室里的每个人更及时地做出更好的商业决策。在商店里得到更多有利可图的工作是游戏的名称，关键是准确的工作成本。繁忙的车间不一定能带来更高的利润率。这家商店一定忙着做最赚钱的工作。

准确的成本核算将返回估算器，因此他们可以清楚地看到成功的工作，哪些表演者差。然后他们会知道不要接受在道路上的同样糟糕的工作。例如，地板上的实时条形码系统可以通过允许估算器获得准确的作业历史来消除大量猜测。它可以帮助他们识别错误分配的区域，以及他们需要重新评估特定项目的制造，从工程立场中识别。

给定工作的吞吐量，调度和减少劳动力是店铺管理人员希望地满足最多。他们想尝试通过商店获得尽可能多的工作，以减少房屋内的天数，从订单到达工作船的时间。通过正确的数据，该商店可以轻松分析在给定标准下最佳的工作。

商店很忙，但通常他们把大部分时间花在利润率最低的工作上。这类工作会使商店陷入困境，使它无法利用有利可图的工作。一个合适的车间管理系统可以提供准确的成本计算，甚至可以按工作类型进行细分，因此车间可以根据哪种工作带来的利润最大来决定将来从事哪种工作。

评估小组

由于他们直接关系到公司的盈利能力，商店管理人员是最关键的球员在选择新的制度。他们是决定如何通过商店有效地获得更多工作的人。车间里发生的事情决定了盈利能力，但在那里积累的知识对财务和it人员的业务决策退居二线的情况并不少见。不过，车间领班、采购经理和估价师必须参与决策。

是的，IT部门（或执行此功能的顾问）可以在确定运行系统所需的硬件或网络方面发挥重要作用。IT部门还应该关注开发新系统时使用的工具。他们将对所考虑的系统是否使用最新工具是最新的以及它是否是主流软件包有最好的了解。他们将很好地了解软件是否可以使用和管理，以及培训是否随时可用。但它不熟悉车间的特性和功能的直接含义，因此不应决定哪种解决方案最适合。

故事的寓意是在新系统对业务所做的事情中看看大局。只有涉及公司内部的人民才能完全关注新系统如何影响自己的工作。但从长远来看，它是应对应该确定方向的公司最大的人。

软件演示

在进行关于该系统的采购决定之前，商店应确保软件供应商通过软件将该公司的特定于特定于商店的数据。虽然使用样本数据的演示可以提供系统功能的良好概述，但它不会显示它如何实际执行工作。实行需要旨在解决商店的特定需求，具有真正的客户数据。

这并不是说客户应该控制在演示期间进入数据。该软件足够复杂，没有培训，客户可能无法对其有效性作出合理的判断。但是，如果客户的工作信息，购买信息和调度要求被训练有素的操作员插入并从软件的分析有效地呈现给他，他可以看看软件是否可以提供帮助。销售人员应该向商店询问软件时，销售人员应该提出关于商店要求的问题。

一个集成系统，将店铺管理的所有元素一起是模块化的。因此，重要的是，供应商在内部开发和测试整个系统。具有供应商开发的核心的店铺管理系统，以及由外部源供出的螺栓上模块阵列可能导致令人困惑和不一致的操作方法。从一个功能到下一个级别，软件应该具有与原始核心包相同的外观和架构和架构。然后，模块成为买方的优势，提供仅购买必要功能的选项，有机会在以后添加很少或没有学习曲线来抗争。

结束这笔交易

看到软件演示后，是时候检查参考了。在现场访问其他商店以查看它们是如何使用该系统的方式总是很好。但更重要的是，必须与在完全相同的行业的人交谈，做同样的工作。如果螺丝机商店在手机上轻松抵达街道，则买方对街道上的模具商店访问模具店有很小的感觉。

供应商应提供客户将收到的详细报价以及可用的选项。每个模块应列出其匹配的价格，使客户只有机会购买他或她所需的东西。当商店准备好实现它们时，可以在道路上添加其他模块。

实施正确的制造软件可以显著提高公司对可用信息的利用率，并提高生产率和利润。只要一个车间有组织、高效的流程，有合适的人排队进行软件评估，有机会在测试中使用真实的数据来解决具体的问题，一个适合的车间管理系统就应该唾手可得。

—ShopTech Software Corporation