ERP软件铺就胜利之路

乔·吉布斯赛车(JGR)是美国最成功的专业赛车队伍之一。该队由前华盛顿红人队教练乔·吉布斯拥有和经营，于1991年首次加入纳斯卡。如今，JGR拥有13支不同的车队和4辆赛车，分别在纳斯卡的Sprint Cup系列和Xfinity系列中亮相。当纳斯卡的粉丝们坐在看台上享受比赛时，JGR拥有一支由工程师、战略家和经理组成的团队，他们在现场为胜利创造了可能。保持所有细节的一致是一项不小的任务，其中一个关键组成部分是2005年实施的ERP系统。

拥抱快速增长

JGR内部建立一切，以保持其设计的专利和继续赢得比赛。1991年，该团队只有一名工程师、一辆汽车和15名员工，保持这种专业水平是可行的，但近年来需求急剧上升。今天，车队有560名员工居住在一个40万平方英尺的赛马场。需要大量的计划和组织来管理这种增长，并保持过程在每天的基础上顺利运行。

该店有30个CNC机器每天运行两次班次。“这是在这里建立这些零件和碎片的24/7的不停动作，”JGR的技术赞助和营销总监Mark Trantle，技术赞助和营销总监。通过库存和调度作为工程人员增加，该团队实施了确切JobBoss商店管理软件。

JobBoss是一个完整的业务管理系统，适用于所有类型和尺寸的定制车间和定制制造商。从前厅到车间操作，综合解决方案包括估算、作业处理、调度、材料管理、库存管理、时间跟踪和成本核算。它还包括附加解决方案，如质量、客户关系管理和电子数据交换(EDI)。中小型定制制造商已经看到了这种基于工作的ERP系统的巨大成果，JGR也不例外。

创建操作效率

通过进入博伯斯的能力，JGR能够促进其快速增长，并继续以越来越多的卓越水平制造和赛车。如今，JGR使用软件的库存管理和调度功能实时在基于生产和需求运行零件和供应时的实时预测。

“每天运行30个班次，很难看看整个房间的整体活动，我们的能力是什么，以及我们是否有紧急工作的可用性和供应，”Grantle先生说。jobboss提供了必要的视觉调度如何与商店地板上的活动有效。一旦JGR开始使用该软件，它就能够更加容易地容纳紧急工作，它停止耗尽零件，它可以根据生产计划自动生成订单。

节约成本与创新相结合

JobBoss系统帮助JGR增加了制造方面的创新，同时还降低了成本。该软件允许团队跟踪任何特定部件的制造成本，然后将该价格与未来的替代品进行比较。JGR人员还可以根据需要调整时间表，为新想法腾出空间。

“有这么多工程师，你总能想出一些新的、不同的东西，”Bringle先生说。虽然该团队过去在电子表格上跟踪生产，并手动调整文件夹来管理进度和库存，但现在它可以更快地创新，通过在飞行中制造部件节省资金。

因为赛车是一项特定时间和截止日期的运动，CNC集团有较短的交货时间要求。软件中的工具使团队能够快速确定一个新部件的制造需要多长时间，然后确定如何满足这些严格的交付日期。作业模板系统提供了对新的但类似部件的周期时间的快速理解。

从车间到终点线

JGR认为JobBoss软件在帮助团队继续赢得比赛中发挥了不可或缺的作用。该集团在2015年表现出色，在39场比赛周末中赢得了16场，其中包括一场冠军。2016年到目前为止，它已经赢得了29场比赛中的11场，所有4支参赛队伍都在“追逐”(这项运动的季后赛系统)中。该队把它的成功归功于它能够在参加比赛的大规模工作中取得的效率。没有多少人意识到生产汽车零部件、把汽车运到赛道、参加比赛并成功地参加比赛是多么大的努力。ERP系统是团队工作的核心，允许日常操作快速而不间断地进行。

“这是一个巨大的事业，让我们能够投入许多种族，赢得冠军是对求职者的证明，并且在家里做所有事情是多么容易，”Tringle先生说。“我们期待着持续成功，建立更快的汽车和更深入的伙伴关系。我们目前正在实施的业务活动监控解决方案提供了警报和自定义报告，以确保合适的人在合适的时间做正确的事情。在赛道和车间赛道上，总有改善余地。我们觉得我们有合适的合作伙伴来制作JGR一个赢家。“

知识同步事件管理器

通过伙伴关系的多年来，JGR和求职者都改变和发展。最近，JGR实现了Knowledgesync Event Manager作为一种加载模块，可作为不可见助手。此功能是一项商业活动监控解决方案，与ERP软件集成，以便实时可见于关键活动，信息和里程碑。

数据将连续添加到系统中，因为进行操作（或不）。然后，系统可以通过电子邮件，文本或其他方式自动地报告此数据，以指定的间隔指定用户，而无需用户在数据之后进行。例如，质量部门中的某人可能会收到一封特定机器刚刚报废三部分的通知电子邮件。组织内的每个部门都可以利用数据跟踪。通知也可以在外部发送，例如客户提供产品装运或过去的付款。可以编程的事件数量或被通知的人数没有限制。

JobBoss的高级解决方案工程师Lisa O 'Flaherty说:“KnowledgeSync消除了处理日常任务的许多负担。“让信息自动发送给人们，而无需任何人追踪，可以节省大量时间。”一些公司使用该软件来寻找趋势，比如来自特定客户的订单数量。他们经常会发现一些他们并不期望的信息。

奥弗莱厄蒂说，人们有时会觉得，建立这样一个系统需要花费太多时间。为了缓解这些担忧，JobBoss为公司发现的最常见的应用程序提供了20个标准的固定事件。可以根据需要轻松修改这些事件，以满足用户的需求，但为实现提供了一个快速启动。她说:“一旦一家商店开始使用这些产品，他们就会更乐意自己开一家店。”

提醒种族队

在实施knowdgesync的两周内，JGR物料经理George Skelton为整个团队实现了超过15个业务关键警报，以准确跟踪数据，确保POs收到，并实时发送物料提醒。团队能够使用事件管理器主动通知人员关键业务更新，并在可能出现的问题之前进行处理。

JGR每天有300至500笔场外交易，每月削减约1000笔POs。像这样的体积需要跟踪许多小细节，数据点在噪声中丢失是很常见的。通过使用KnowledgeSync提醒，JGR员工可以轻松地评估他们的任务列表，筛选需要注意的重要事项。在一个视时间为生命的行业，提高生产力和效率势在必行。

赛车行业是由数据驱动的，赛事管理器允许Skelton先生深入挖掘软件中的数据，并在某些对运营非常重要的赛事发生或未发生时发出信号。在一个示例中，他创建了前一天的接收事件，以允许会计部门验证它从接收部门收到了所有需要匹配的文书工作。会计部总是把清单放在手边，以便与每天早上收到的装箱单相匹配，并确定是否有任何文件丢失。

当Skelton先生首先将活动经理工作到工作时，他开始在几个小时内实现投资回报率。他目前通过电子邮件向用户提供的日常事件列表，如会计和购买组等11，加上一个事件在每周结束时运行。每个事件都提供了JGR人员使用在管理业务方面做出有效决策的重要问题的答案。

Skelton先生和他的团队能够大大提高生产力。他认为，每周使用活动经理的使用时间从20到30个小时的时间里。“增加的可见性使我们能够更好地提供更好的信息，而不是需要拼命地追逐它，”他说。“它允许我们在解决问题的过程中做出更好的决定。”

赛车是一个在严格的最后期限内运行的行业，没有犯错的空间。如果供应商的订单丢失，可能会推迟生产，迫使JGR执行B计划，从而导致交货时间仓促，沟通能力减弱。当生产一辆赛车时，这些担忧可能成为灾难。在给定的一周内需要完成的事情会影响到接下来的周末在赛道上发生的事情。通过knowdgesync的自动警报，Skelton先生能够在问题失控或导致生产延迟之前捕捉到任何问题。该系统可以将任何业务从被动的、主动的到预测性的转变。