ERP Leads商店采用无纸化倡议

Amanda Johnston，营销专家第二章公司。说，合同制造商已经扩大并实施了许多变化，以便更有效，因为它被命名为a现代机器店2015年最高商店基准测试冠军赛。（见我最近柱子从我们的姐妹出版物中获得更多关于这个年度调查的信息，你可以考虑参与其中。

威斯康星州湖厂拥有一系列内部制造能力，包括数控加工，焊接，装配和涂装，以及工件和模具制造。它还仍然提供了它的工具和模具服务，它建立在，拥有一家带有旅行工具制造商的全方位服务的工具室，创造夹具，夹具，模具和模具。

在过去几年中，第二章增加了大量新的资本设备。这包括车削中心，卧式加工中心，一个新的侧倒拔模喷漆室，聚氨酯成型工艺和坐标测量机（CMM）。它还扩大了2万平方英尺的设施，使总建筑面积达到10万平方英尺。

该店还增加了两个机器人来制造两个单元，为小型发动机生产飞轮。每个单元配有两台数控车床。这使得一个人可以照看两台机器，而在添加机器人之前，四台机器中的每一台都需要一个人。这些单元增加了生产能力，也消除了以前这些员工手动操作20磅工件所需的重复动作。

第二章在软件方面也做了重大的改变。它从基础会计软件转向了企业资源规划（ERP）系统全球商店解决方案2016年，会计软件的问题在于，它缺乏公司认为需要的工作订单和车间控制能力。该软件在库存管理方面运行良好，但没有作业跟踪功能。另外，一个零件号可以有多种电子表格。考虑到该公司有这么多不同的制造部门，一项工作可能要通过这些部门进行，这一切都变得更加糟糕。

有了ERP，所有的工作信息都在一个地方被跟踪，商店可以很容易地看到车间里每个工作的状态。

由于添加ERP系统以来，所有工作信息都在一个地方跟踪，并且商店可以很容易地看到商店地板上的每项工作的状态。“它也消除了大量的纸张使用，因为员工曾经在当天结束时用过印刷时间卡，他们列出了他们跑的工作，产生了多少份，运行时间等等，”约翰斯顿说。“现在，当员工登录系统内的作业时，ERP系统捕获我们的所有信息。”

第2章还开发了自己的计算机应用，这进一步减少了对纸质文件的依赖。“此前，我们印刷了所有工作说明和检查日志的硬拷贝，员工在班次结束时用手填写，”她解释道。“然后将这些日志归档在机柜中并存储。今天，员工使用我们的应用程序，所有信息都存储在数据库中。“

第2章选择实施无纸化流程的第一项工作是上面提到的飞轮部分，这项工作需要大量的检查日志。当员工的时间在多个工作之间分配时，该流程也很有帮助，因为它可以更有效地跟踪每个工作的真实劳动力成本。此外，该流程还充当客户服务工具。例如，如果客户打电话要求立即交付某项工作的零件，经理可以立即看到该项工作有多少零件已经完成并可以交付。也可以很容易地对剩余零件的交货时间进行很好的估计。

工作订单处理也更容易。以前，订单输入了单独的电子表格。现在，它们进入ERP系统中，通过调度，成本核算，运输等自动填充。这种集中式系统还使公司能够查看给定的机床是否超载，如果是，则重定向到可用的类似机器。如果机器意外地下降，也是如此。此外，能够更好地跟踪能力利用有助于为是否需要新机器或者现有机器是否未充分利用。

JohnSton表示，该软件还使第2章能够生成更准确的引用，因为它可以跟踪真实成本并更频繁地更新它们以及查看作业历史记录。运营商还能够使用该软件为特定作业添加注释，描述作业可能花费超过预期的原因。

全球商店解决方案辅助ERP实现，这需要四个主要步骤。首先，需要重新格式化的现有数据并上传到系统中。员工培训是下一步。这持续了六到九个月前的“去实时”日期，其中全球商店解决方案代表将检查监测进度并提供建议。选择第2章员工还参加了软件公司提供的一周隆隆邮政营地。第三步是建立一个为期四个月的“测试公司”，使员工能够在生活中进行测试并习惯于系统（并从错误中学习）。最后，第2章继续与系统一起生活，同时在正式转换到ERP之前保持其前进程。