有效的沟通:
“谁”的答案不仅仅是一个名字,而是一个人。发现每个代的不同通信首选项。
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在上一期的《生产加工》中,我们研究了有效沟通的总体决策:确定谁、什么、在哪里、何时、为什么和多少有助于决定如何沟通。所以谁只是个名字?不。Who是一个人,因为沟通的第一规则是考虑你的听众,所以应该考虑这个人的喜好。
当试图决定最好的沟通方式时,一个相对容易考虑的因素是你的受众属于哪一代人。根据福布斯的《商业领袖跨代沟通指南》,每一代人都有自己的沟通偏好。
传统主义者(1945年以前出生):大多数传统主义者享受退休生活,然而,也有少数人不欢迎退休,他们仍然是劳动力的一部分。传统主义者使用旋转拨号电话,并将信件邮寄。他们更喜欢面对面的交流。
婴儿潮一代(1945-1960年出生):婴儿潮一代在沟通方面已经发生了很多变化。他们仍然更喜欢打电话和面对面,但已经接受了电子邮件作为一种交流方式。
X一代(1961-1980年出生):X一代(或X一代)是第一代看到双收入家庭繁荣的一代,被认为是“门闩钥匙”一代。X一代更喜欢用电子邮件交流,只要能保证面对面的交流,他们不介意面对面的交流。
Y一代(1981-1995年出生):Y一代——更常见的说法是千禧一代——是在互联网上长大的,是社交媒体的原生代。他们更喜欢发短信,但在商务场合也会使用电子邮件。
Z一代(1995年后出生):Z一代的交流是数字化的,数字化的,数字化的。他们更喜欢通过视频面对面交流(比如Facetime和Skype)。因为他们刚刚进入职场,他们将不得不使用电子邮件——这是婴儿潮一代和X一代老板的首选——但当Z一代开始成为领导者时,如果视频电话在商界司空见惯,也不要感到惊讶。
关于作者
Carli Kistler-Miller, MBA,拥有超过20年的传播、活动/会议策划、市场营销、写作和运营经验。电子邮件cmiller@pmpa.org。
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