为你的有限持股企业提供合法的维护程序

许多房主保留了定期维护程序的清单，以保持房屋和设备正常运行，例如，更换炉过滤器，清洁喷射等。密切持有的业务还应建立定期审查和其他法律“维护”程序的例行，以确保它继续最佳运作。以下内容可以作为这种审查的一般清单。

1.经营业务的形式:您目前的业务形式对您最有利吗?考虑以下类型的企业的法律和税收方面:独资、合伙、C或S公司和最新形式的有限责任公司(LLC)。大量的新企业正以有限责任公司的形式成立，这种类型在几年前还不存在。

2.延续地位：确保您符合所有适用的法律，以支付特许经营权和其他费用和税费，以及与国家和联邦监管机构（OSHA，EPA等）的申请。

3.证券销售:在出售或以其他方式转让任何公司股票、认股权证、会员权益、票据或其他证券之前，请确保在州和联邦证券法规中建立可用的法定豁免(如果有的话)，或在州和联邦证券机构中进行所有必要的登记。公司股票或会员记录应准确反映所有转让。

4.股息和分配:公司董事会(公司董事和有限责任公司经理)应明确宣布并记录向股东或成员支付的任何股息或分配。

5.年会:州法规一般要求召开公司的股东和董事年会。你们公司的规章制度可能会规定这样的会议日期。有限责任公司的经营协议也可能要求其成员和管理人员召开年度会议。安排适当的会议通知或弃权。召开这样的会议，并定期采取所有需要的行动(选举董事、任命官员等)。完成并签署会议记录，或一致书面同意采取行动。

6.特别会议：安排特别会议的适当通知或书面豁免。填写并签署理事会或业主的特殊会议记录，或通过一致的书面同意采取此类行动。

7.不在日常业务过程中的交易：不在日常业务过程中的交易应提前批准或由理事会（以及在某些情况下，业主）在特殊会议或一致的书面同意中批准。

8.高管薪酬:高管薪酬应定期(至少每年一次)由董事会或业主审查和批准。同时也是员工的公司所有者应该警惕国税局对不合理薪酬的挑战。

9.员工福利：应定期审查员工福利，以及遵守更改法律的遵守情况：员工福利的变更（以及年度养老金或利润分享计划捐款，如果有的话）应批准理事会：也是员工的业主应特别警惕潜在的美国国税局挑战福利。

10.官员的权力和文件的执行:明确界定官员的权力，并对这种权力提供适当的限制。在代表公司签署合同或其他文件(包括信件)时，确保所有高级职员都显示了他们正确的头衔。确保公司的名字正确地写在所有的文件上，包括名片，文具等等。

11.员工的财务权限:考虑管理公司资金的员工的级别。审核员工在金融机构的签单、取款、贷款权限。

12.商业许可证：定期审查您的业务的联邦，州和地方许可要求，以及公司遵守此类要求。

13.在外国做生意的资格：大多数国家要求在他们的州注册的界限内“开展业务”，并且罚款可能因未能如此符合要求而出现。这超出了收集和支付国家销售税或雇员州税收扣缴义务的义务。如有必要，考虑对外国国家资格的需求和注册。

14.业务运营的连续性：考虑采购或审查重点生活，残疾和业务中断保险范围。考虑业主与公司之间的Buysell安排，以便为已故或残疾人的所有者提供市场和管理的连续性。考虑该公司估值技术用于此类BUYSELL。如果Buysell由保险资助，请确认覆盖范围足以为公司的当前估值提供足够的。

15.高管和董事/经理的赔偿:审查公司规定的赔偿要求。检讨责任保险的承保范围，包括承保高级职员和董事/经理的错误和遗漏。

16.知识产权:采取一切必要措施来保护公司的专利、商标、版权和其他“知识产权”。对符合条件的发明及时提出专利申请和续展。保护书面，视觉和音频信息的版权。注册公司及其产品和/或服务使用的商号和商标。考虑员工和其他业务联系人的保密政策。

17.诉讼:审查所有未决诉讼的状态和减少未来索赔的策略。审查公司内部处理收到的法庭文件(传票、传票等)的程序。核实在国务卿档案中的法定代理人的姓名和地址仍然有效。

18.保险:检查你的公共责任保险和其他保险的保险金额、免赔额和条款，以确保它们仍然是合适的。

19.顾问：更新您的律师，会计师和其他专业顾问的业务状况和它所面临的战略问题将使他们更加了解您并主动建议您希望考虑更好地实现公司目标的行动。公共公司，唯一所有权或伙伴关系可能有其他特殊审查需求。实际法律要求可能因国家而异，您应该与您的律师和其他顾问咨询，以开发您自己的业务定期法律维护程序列表。

根据辛辛那提工商管理大学的Goering Center赞助的家庭商业报告的许​​可转载。