4个工作日的干扰和如何克服它们

据说蚊子每年消耗的人血比狮子还多。当人们第一次听到这个事实时，往往会发生两件事:一是，很自然地会停下来，开始质疑这个想法的整体。“这怎么可能呢?”强大的丛林之王肯定比一只小昆虫吸更多的人血。”然而，再仔细想想，你就会发现有数百万只蚊子在定期骚扰着数百万人。第二件事是，你意识到这句话可以用来比喻什么在消耗我们的日常生活。所有这些干扰使我们无法做有意义的工作。我们被每天要处理的小事情所吞噬。

这些时间破坏者会以各种方式出现:

1. 电子邮件。我们一整天都在不停地回复邮件。我们被邮件缠住就像打乒乓球一样。我们不断地反反复复地处理电子邮件，却没有意识到花费了多少时间，却收效甚微。
2. 问题。特别是当别人试图把他们的问题变成我们的问题时。这些通常是由同事、客户和供应商带给我们的。
3. 通知。我们对短信、推特、新闻提醒、Facebook、LinkedIn和其他形式的社交媒体的关注。我们的注意力和长时间工作的能力已经被我们口袋里或手里的手机摧毁了。
4. 紧迫感。我们开始不断地让紧急的事情优先于重要的事情。

来自上述列表的最大危险/威胁是，我们开始认为所有这些忙碌实际上是富有成效的工作，所有这些活动实际上是我们完成了一些有意义的事情。然而，还有更重要的工作要做。

你是做什么的?让我们来解决上述耗时的问题:

1. 电子邮件。把自己从每封邮件都需要立即回复的期望中解放出来。当你在办公桌上工作时，关闭你的电子邮件，并关闭它的通知。然后分批处理，在一天中特定的时间回复。
2. 问题。当别人找你处理他们的问题时，保持警惕。与其给他们答案，不如告诉他们在哪里可以找到答案。在寻求你的帮助之前，鼓励别人自力更生，尽可能自己解决问题．不要让缺乏计划成为你的问题。珍惜你的时间，偶尔说句“不”。
3. 通知。有意识地进行数字隔离。这并不容易，但要把自己从你对手机的持续关注中解放出来。关闭通知或使其静音。也许你可以把它放在你的背包、公文包或其他房间里一整天。
4. 紧迫感。明白重要的事情是你所做的有意义的工作，这将对你和你的公司产生最大的影响。紧急的事情也需要处理，但大多数情况下，这些事情应该被验证为真正紧急，并委托给组织中的其他人。

一旦你让自己变得更加积极主动，不再那么被动，你就可以开始思考什么是最重要的。这取决于你的角色。作为一个主人，我的想法通常以问题的形式出现。客户对我们满意吗?我们对他们满意吗?我们是否应该向新市场销售产品?车间是如何运作的?公司的士气如何?我们如何吸引新的人才?我们是否有足够的培训计划来培养新的人才?(我们有培训计划吗?)什么类型的设备能使我们在现在和未来的市场中处于最好的位置?从这些想法中产生了想法，这些想法变成了要实施的计划和策略。

我最终的工作需要专注和努力。这可能很有挑战性，但我不会有任何其他的方式。既然我不再对付蚊子了，我现在有时间对付狮子了。